Dziennik budowy trzeba wypełniać podczas trwania całej budowy. Wpisuje się w nim przebieg prac oraz dodatkowe zdarzenia. Po ich zakończeniu dziennik dołącza się do zawiadomienia o zakończeniu budowy oraz do wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie nieruchomości. Kopia dziennika musi być dołączona do dokumentacji powykonawczej.